Dojeżdżasz do pracy z innej miejscowości? Skarbówka o tym milczy. Sprawdź, jak podwyższyć swoją pensję

Podwyższone koszty uzyskania przychodu 2026 – kto może skorzystać i ile wynoszą

Podstawą dla pracowników etatowych są tzw. koszty uzyskania przychodu, które automatycznie obniżają podatek. W 2026 roku wynoszą one 250 zł miesięcznie dla pracownika miejscowego, co daje 3000 zł rocznie przy jednej umowie.

Jeśli jednak pracownik mieszka poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, może skorzystać z wyższych stawek. W takim przypadku koszty rosną do 300 zł miesięcznie i 3600 zł rocznie. Przy kilku umowach limit zwiększa się odpowiednio do 4500 zł i 5400 zł rocznie.

Kluczowe jest to, że liczy się faktyczne miejsce zamieszkania, a nie zameldowanie. Jednocześnie warunkiem jest brak dodatku za rozłąkę lub zwrotu kosztów dojazdu. To właśnie ta grupa pracowników najczęściej traci pieniądze, bo nie zgłasza prawa do wyższych kosztów.

PIT-2 i koszty uzyskania przychodu – jeden dokument, który zwiększa pensję

Aby skorzystać z podwyższonych kosztów już w trakcie roku, nie trzeba czekać do rozliczenia rocznego. Wystarczy złożyć odpowiednie oświadczenie u pracodawcy — najczęściej w formularzu PIT-2.

To właśnie ten dokument decyduje o tym, jakie koszty zostaną uwzględnione przy naliczaniu zaliczki na podatek. Jeśli pracownik nie zaznaczy prawa do wyższych kosztów, pracodawca automatycznie stosuje standardowe stawki.

Po złożeniu oświadczenia zmiana działa niemal natychmiast — zwykle od kolejnej wypłaty. W praktyce oznacza to wyższą pensję netto bez zmiany wynagrodzenia brutto. To jeden z najprostszych sposobów na poprawę miesięcznego budżetu.

Koszty dojazdu do pracy w PIT – kiedy można odliczyć faktyczne wydatki

Wielu pracowników zakłada, że może rozliczyć realne koszty dojazdu — np. paliwo. W rzeczywistości przepisy są znacznie bardziej restrykcyjne.

Odliczenie faktycznych wydatków jest możliwe tylko wtedy, gdy:

• dojazd odbywa się transportem publicznym,
• pracownik posiada imienne bilety okresowe,
• nie otrzymał zwrotu kosztów (lub był on opodatkowany).

W takiej sytuacji można w zeznaniu rocznym wykazać rzeczywiste wydatki zamiast ryczałtu. To rozwiązanie opłaca się głównie osobom, których koszty transportu znacznie przekraczają ustawowe limity.

Dojazd własnym samochodem a PIT – najczęstszy błąd pracowników

Najwięcej nieporozumień dotyczy osób dojeżdżających własnym autem. Wbrew powszechnej opinii, nie ma możliwości odliczenia:

• kosztów paliwa,
• amortyzacji pojazdu,
• opłat parkingowych.

Nawet jeśli pracownik posiada faktury, nie może ich uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu. W takim przypadku jedyną opcją pozostaje ryczałt ustawowy — 250 zł lub 300 zł miesięcznie.

To właśnie tutaj wielu podatników popełnia błąd, licząc na większy zwrot podatku. W praktyce przepisy jasno rozróżniają pracowników etatowych i przedsiębiorców — i tylko ci drudzy mogą rozliczać realne koszty auta.

Źródła: Goniec, ustawa o PIT, Ministerstwo Finansów