Ponad 3 miliony Polaków musi iść do urzędu. Zmiany w dowodach osobistych, jest konkretny termin

Wielka wymiana dowodów osobistych w 2026 roku. Kogo dotkną zmiany?

W 2026 roku ponad 3 miliony Polaków stanie przed koniecznością wymiany dowodu osobistego, co wynika z zakończenia 10-letniego okresu ważności dokumentów wydanych w 2016 roku. Choć sama procedura wyrobienia nowego plastiku pozostaje bezpłatna, zignorowanie tego obowiązku niesie ze sobą drastyczne konsekwencje. 

Przepisy przewidują karę grzywny sięgającą nawet 5000 złotych, jednak to nie pieniądze są największym problemem. Bez ważnego dokumentu tożsamości obywatele zostaną odcięci od kluczowych usług bankowych, nie odbiorą przesyłek poleconych na poczcie, a także nie załatwią żadnej pilnej sprawy w urzędzie gminy czy u notariusza.

Wniosek o wymianę dowodu osobistego należy złożyć w dowolnym urzędzie lub online, najlepiej co najmniej 30 dni przed upływem ważności.

Gmina ostrzeże przed unieważnieniem dowodu

Najistotniejsza zmiana zawarta w nowym projekcie MSWiA dotyczy aktywnego informowania obywateli o unieważnieniu ich dokumentów z powodu zmiany danych osobowych. Obecnie wiele osób dowiaduje się o nieważności dowodu dopiero podczas wizyty w banku, co paraliżuje ich codzienne funkcjonowanie. 

Zgodnie z nowymi przepisami, urzędnicy będą musieli wysłać powiadomienie na adres do e-doręczeń lub adres zameldowania widniejący w systemie PESEL. Warto jednak pamiętać o istotnym wyjątku: zawiadomienia nie będą generowane automatycznie, jeśli zmiana nazwiska nastąpiła bezpośrednio po zawarciu małżeństwa. W takim przypadku to posiadacz musi dopilnować terminów i złożyć stosowny wniosek.

Kluczowe zmiany w dokumentach w 2026

Projekt ustawy wprowadza również szereg udogodnień cyfrowych, które mają usprawnić zarządzanie tożsamością w ramach rodziny. Jedną z nowości jest dedykowana usługa elektroniczna pozwalająca na błyskawiczne zgłaszanie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego należącego do dziecka. 

Jednocześnie urzędnicy otrzymają szerszy dostęp do kluczowych rejestrów państwowych, takich jak Rejestr Dokumentów Paszportowych czy Rejestr Stanu Cywilnego. Ma to na celu nie tylko przyspieszenie procedur wydawania nowych dokumentów, ale przede wszystkim wzmocnienie bezpieczeństwa i skuteczniejsze potwierdzanie tożsamości w sytuacjach spornych. Takie zintegrowanie baz danych pozwoli uniknąć wielu błędów formalnych przy składaniu wniosków przez rodziców.

Harmonogram zmian. Jest konkretna data

MSWiA planuje, że nowe przepisy wejdą w życie dokładnie 1 lipca 2026 roku, dając czas na przygotowanie odpowiedniej infrastruktury technicznej. Eksperci apelują, aby wnioski o nowe dowody składać z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności obecnego dokumentu. Pozwoli to uniknąć stresu związanego z kolejkami oraz przerwami w posiadaniu ważnego „plastiku”, co jest szczególnie istotne w sezonie wakacyjnym. 

Dokument można wyrobić tradycyjnie w dowolnym urzędzie gminy lub skorzystać z wygodnej ścieżki online przez portal gov.pl. Pamiętajmy, że sprawna wymiana dowodu to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim gwarancja niezakłóconego dostępu do finansów.