Polacy mają czas do 20 maja, ZUS może oddać pieniądze. Wiadomo, kto może skorzystać

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2025 – kto musi je złożyć?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej obejmuje szeroką grupę przedsiębiorców, którzy w 2025 roku opłacali składki według zasad ogólnych, podatku liniowego albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W praktyce oznacza to, że zdecydowana większość aktywnych firm prowadzących działalność gospodarczą musi sprawdzić, czy wpłacane w trakcie roku kwoty faktycznie odpowiadały osiąganym dochodom lub przychodom.

Mechanizm rozliczenia polega na zestawieniu realnych wyników finansowych przedsiębiorcy z sumą składek wpłaconych w ciągu roku. Jeśli okaże się, że składki były zawyżone, powstaje nadpłata, którą można odzyskać. W przeciwnym przypadku przedsiębiorca musi liczyć się z dopłatą. To właśnie dlatego poprawność danych i terminowość działań mają kluczowe znaczenie – nawet drobne błędy mogą przełożyć się na konkretne straty finansowe lub opóźnienia w zwrocie środków.

Dla wielu firm jest to nie tylko obowiązek administracyjny, ale też realna okazja do odzyskania części środków, które przez rok były „zamrożone” w systemie. W warunkach rosnących kosztów prowadzenia działalności każdy taki zwrot może mieć znaczenie dla bieżącej płynności finansowej.

Zwroty z ZUS dla przedsiębiorców – ile już wypłacono i ile czeka?

Z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynika, że proces zwrotów już trwa i obejmuje znaczną skalę finansową. Do tej pory wypłacono ponad 64,6 mln zł nadpłat, które trafiły do ponad 45,6 tys. przedsiębiorców. To pokazuje, że system działa, a część firm już odzyskała swoje pieniądze.

Jednocześnie nadal w obiegu pozostaje ogromna liczba nierozpatrzonych wniosków – około 72 tys. dokumentów o łącznej wartości przekraczającej 105 mln zł. Oznacza to, że duża grupa przedsiębiorców wciąż czeka na decyzję i potencjalny przelew. Skala tych liczb pokazuje, że temat rozliczenia składki zdrowotnej nie jest marginalny, lecz dotyczy bardzo szerokiej części rynku.

W praktyce oznacza to również większe obciążenie administracyjne i konieczność dokładnego przygotowania dokumentów. Każdy błąd w rozliczeniu może wydłużyć proces lub doprowadzić do konieczności jego korekty. Dlatego eksperci zwracają uwagę, że kluczowe jest nie tylko samo złożenie dokumentów, ale też ich poprawność i zgodność z rzeczywistymi danymi finansowymi firmy.

Termin 20 maja 2026 i wniosek RZS-P – jak odzyskać nadpłatę składki zdrowotnej?

Najważniejszą datą dla przedsiębiorców jest 20 maja 2026 r. To właśnie do tego dnia należy złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej oraz przekazać dokumenty za kwiecień. W tym samym czasie trzeba również uregulować ewentualne niedopłaty, jeśli takie wynikną z rozliczenia.

Osoby, które chcą odzyskać nadpłacone środki, muszą dodatkowo złożyć wniosek RZS-P. Dokument ten można przesłać elektronicznie za pośrednictwem platformy PUE/eZUS. Termin na jego złożenie upływa 1 czerwca 2026 r., co oznacza, że przedsiębiorcy mają bardzo ograniczone okno czasowe na dopełnienie wszystkich formalności.

Po złożeniu wniosku ZUS ma czas do 3 sierpnia 2026 r. na dokonanie wypłaty środków na konto przedsiębiorcy. Jeśli jednak przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, nadpłata nie przepada – zostanie rozliczona na jego koncie do końca roku. Warto jednak pamiętać, że brak działania oznacza dłuższe oczekiwanie na realny dostęp do pieniędzy.

W praktyce oznacza to, że szybkie i poprawne złożenie dokumentów może znacząco przyspieszyć odzyskanie środków. Dla wielu firm, szczególnie z sektora MŚP, może to być istotne wsparcie w utrzymaniu płynności finansowej w kolejnych miesiącach działalności.