Zapomnij o wypłacie takiej kwoty z bankomatu. Nowe limity uderzą w portfele Polaków

Limity płatności gotówką w Polsce. Jakie zasady obowiązują obecnie?

Na razie ograniczenia w płatnościach gotówkowych dotyczą wyłącznie obrotu gospodarczego. W 2026 roku przedsiębiorcy nadal muszą stosować się do jasno określonego progu – 15 tys. zł brutto – przy rozliczeniach między firmami. Przepisy obejmują wyłącznie transakcje realizowane w ramach działalności gospodarczej i nie mają zastosowania do osób prywatnych dokonujących zakupów jako konsumenci.

Jeżeli wartość jednej transakcji między firmami przekracza ustawowy limit, zapłata w gotówce przestaje być dopuszczalna. Obowiązek dotyczy całej operacji finansowej, a nie pojedynczej płatności – nie ma znaczenia, czy kwota została rozbita na kilka rat. Regulacje obowiązują niezależnie od waluty, w której strony się rozliczają. Wyłączone z tych zasad są natomiast formy rozliczeń bezgotówkowych, takie jak barter czy kompensowanie wzajemnych należności.

Płatność gotówką powyżej 15 tys. zł. Surowe konsekwencje dla firm

Przekroczenie progu 15 tys. zł i zapłata gotówką to dla przedsiębiorcy realne konsekwencje podatkowe. Jak wynika z informacji publikowanych na rządowym portalu biznes.gov.pl, nabywca, który nie zastosuje się do przepisów, traci prawo do ujęcia wydatku w kosztach uzyskania przychodów. Co szczególnie istotne, sankcja obejmuje całą wartość transakcji, a nie tylko kwotę ponad limit.

Tak skonstruowane regulacje mają konkretny cel. Chodzi o zwiększenie przejrzystości przepływów finansowych oraz ograniczenie szarej strefy poprzez promowanie płatności realizowanych za pośrednictwem rachunków bankowych. Dla firm oznacza to konieczność skrupulatnego pilnowania formy rozliczeń, bo jeden błąd może przełożyć się na wyraźnie wyższy podatek.

Nowe limity gotówki od 2027 roku. Zmiany uderzą także w konsumentów

Największa zmiana nadejdzie w 2027 roku. Wraz z wejściem w życie nowych regulacji unijnych limity płatności gotówkowych przestaną być wyłącznie problemem przedsiębiorców. W relacjach między firmą a konsumentem pojawi się górny pułap w wysokości 10 tys. euro lub równowartości tej kwoty w walucie krajowej. Co ważne, państwa członkowskie Unii Europejskiej będą mogły wprowadzić jeszcze niższe limity, jeśli uznają to za zasadne.

To jednak nie koniec zmian. Unijne przepisy przewidują także obowiązek weryfikacji tożsamości przy płatnościach gotówkowych przekraczających 3 tys. euro. W takich sytuacjach klient będzie musiał okazać dokument tożsamości. Wymóg ten nie obejmie wszystkich zakupów, lecz skoncentruje się na branżach uznawanych za szczególnie wrażliwe, takich jak bankowość, zarządzanie aktywami finansowymi czy pośrednictwo w obrocie nieruchomościami. W praktyce oznacza to większą kontrolę nad obiegiem gotówki i wyraźne ograniczenie anonimowych transakcji na wyższe kwoty.