Będzie zmiana w urlopach. 27 stycznia zmieniły się zasady gry

Nowe reguły wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 27 stycznia 2026 roku, ma na celu kompleksowe uporządkowanie terminów wypłat ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Ustawodawca wprowadza tzw. „nową formułę”, uznając, że to właśnie kwestia środków pieniężnych należnych za niewykorzystane dni wolne stanowi jeden z najistotniejszych elementów reformy.

Zgodnie z nowymi wytycznymi, co do zasady ekwiwalent za urlop będzie wypłacany w tym samym terminie, w którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę. Jednocześnie przewidziano istotny wyjątek od tej reguły: w sytuacjach, gdy pensja jest wypłacana jeszcze przed faktycznym wygaśnięciem umowy, pracodawca zostanie zobligowany do uregulowania należności za urlop w ciągu 10 dni od dnia zakończenia stosunku pracy.

Wprowadzone przepisy oznaczają trwałe powiązanie wypłaty ekwiwalentu z terminem wypłaty wynagrodzenia, co precyzuje zasady dotychczas nieuregulowane jednoznacznie w polskim porządku prawnym. Warto również zaznaczyć, że pakiet zmian obejmuje swoim zakresem nie tylko sferę płacową, ale dotyka także zasad funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Elektronizacja dokumentów i formalności kadrowych

Drugą kluczową zmianą, jest rozszerzenie możliwości korzystania z formy elektronicznej przy wielu czynnościach z zakresu prawa pracy. Zamiast dotychczasowego wymogu wyłącznie formy papierowej, nowelizacja dopiero dopuszcza „postać elektroniczną” dokumentów i wniosków – co oznacza, że można składać je m.in. mailowo lub za pomocą systemów elektronicznych. To usprawnienie obejmuje przede wszystkim obsługę kadrową i dokumentacyjną. W praktyce pracownicy będą mogli składać np. wnioski o urlop, czy odbiór nadgodzin, bez konieczności osobistego dostarczania papierowych dokumentów. Jak zaznacza PulsHR.pl wypowiedzenie umowy o pracę nadal musi mieć tradycjną, papierową formę.

Jakie zmiany czekają Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?

Nowe regulacje obejmują również Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Pracodawcy, u których nie funkcjonują związki zawodowe, zostaną zobowiązani do prowadzenia uzgodnień dotyczących ZFŚS z co najmniej dwuosobową reprezentacją pracowników.

Dotychczas w takich przypadkach wystarczające było wskazanie jednego przedstawiciela załogi. Zmiana ta ma na celu ujednolicenie przepisów z innymi obszarami prawa pracy, w których obowiązuje zasada reprezentowania pracowników przez minimum dwie osoby.