Zasiłek pogrzebowy 2026. Od stycznia obowiązuje nowa kwota. Wiadomo, ile teraz wypłaca ZUS

Zasiłek pogrzebowy 2026 – wyższa kwota i krótszy czas wypłaty

Od 1 stycznia 2026 roku w życie wchodzą istotne zmiany dotyczące zasiłku pogrzebowego. Maksymalna kwota świadczenia została podniesiona do 7 tys. zł, co ma ułatwić pokrycie kosztów związanych z organizacją pogrzebu. Równocześnie skrócono czas oczekiwania na wypłatę świadczenia – z dotychczasowych 30 dni do zaledwie 14 dni. Celem zmian jest zapewnienie szybkiego dostępu do środków zarówno rodzinom, jak i instytucjom odpowiedzialnym za pokrycie kosztów pogrzebu.

Dodatkowo wprowadzono mechanizm corocznej waloryzacji zasiłku. Każdego marca kwota świadczenia będzie aktualizowana, jeśli inflacja w poprzednim roku przekroczy 5 proc. Ma to zagwarantować, że wysokość zasiłku będzie odpowiadała rzeczywistym kosztom pogrzebu i zachowa swoją wartość nabywczą w czasie.

Dane ZUS pokazują, jak powszechnie korzystano z tego świadczenia w ostatnich latach. W pierwszym półroczu 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłacił aż 188,2 tys. zasiłków pogrzebowych na łączną kwotę 752,4 mln zł. Średnia wysokość świadczenia wyniosła wtedy 3 997,33 zł, co jasno pokazuje znaczenie tego wsparcia finansowego w trudnych chwilach dla wielu rodzin.

Kto może otrzymać zasiłek i jakie wydatki ZUS uznaje?

Zasiłek przysługuje osobom, które pokryły koszty pogrzebu osoby ubezpieczonej w ZUS lub członka jej rodziny. Do rodziny zalicza się m.in. małżonka, rodziców, dzieci (własne, przysposobione lub z rodziny zastępczej), rodzeństwo, dziadków, wnuki oraz osoby pod opieką prawną. 

Świadczenie mogą również otrzymać instytucje, takie jak pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat lub instytucja religijna, jeśli poniosły koszty pogrzebu. ZUS uwzględnia jedynie wydatki bezpośrednio związane z pochówkiem, udokumentowane rachunkami – nie wlicza się kosztów nagrobka, kwiatów czy konsolacji.

Termin zgłoszenia wniosku wynosi 12 miesięcy od dnia śmierci osoby zmarłej. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy złożenie wniosku było niemożliwe z powodu późniejszego odnalezienia zwłok lub zidentyfikowania osoby zmarłej, wówczas prawo do zasiłku wygasa po upływie 12 miesięcy od dnia pogrzebu.

Nowe przepisy i jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy

Od sierpnia 2025 roku obowiązują zmienione przepisy dotyczące przyznawania zasiłku pogrzebowego w przypadku urodzenia martwego dziecka. Najważniejsza zmiana dotyczy dokumentów niezbędnych do ubiegania się o świadczenie. W sytuacji, gdy nie sporządzono aktu urodzenia z adnotacją o urodzeniu martwym, wciąż można otrzymać zasiłek, przedstawiając alternatywne dokumenty. W tym celu wystarczy karta zgonu dziecka lub zaświadczenie wydane przez lekarza lub położną, które potwierdza fakt zgonu.

Wniosek o zasiłek pogrzebowy składany jest na formularzu Z-12. Można go dostarczyć osobiście w oddziale ZUS, przesłać tradycyjną pocztą, złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE) lub przekazać przez upoważniony zakład pogrzebowy. Do wniosku należy dołączyć kilka niezbędnych dokumentów. Wśród nich znajduje się skrócony odpis aktu zgonu, dokument potwierdzający pokrewieństwo z osobą zmarłą oraz zaświadczenie od płatnika składek w przypadku osoby ubezpieczonej.

Rachunki związane z organizacją pogrzebu powinny być dostarczone w formie oryginałów lub jako kopie potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem. Spełnienie tych formalności jest konieczne, aby ZUS mógł rozpatrzyć wniosek i przyznać świadczenie. Dzięki zmianom w przepisach proces ubiegania się o zasiłek w takich trudnych sytuacjach został uproszczony, co ułatwia rodzinom szybkie uzyskanie wsparcia finansowego.