Bez tych dokumentów ZUS nie wypłaci emerytury. Seniorzy muszą wiedzieć, ważne wytyczne

Te dokumenty musisz mieć, żeby dostać emeryturę z ZUS

Osoba, która decyduje się przejść na emeryturę , nie ma przed sobą trudnego zadania. Może to zrobić na trzy sposoby: drogą elektroniczną, pocztą lub osobiście. Aby uzyskać świadczenie należy przygotować kilka dokumentów, takich jak stosowny wniosek oraz zaświadczenia potwierdzające przebyte okresy pracy i wysokość wynagrodzeń.

Bywają jednak sytuacje, że wspomniane dokumenty są trudne do zdobycia, bo np.  firma, w której pracował przyszły emeryt, już nie istnieje. Choć sytuacja wydaje się bez wyjścia, to istnieją sposoby, żeby sobie z nią poradzić. Jakie?

Tu znajdziesz świadectwo pracy ze zlikwidowanej firmy

Przede wszystkim należy ustalić, co stało się z naszym byłym pracodawcą. Firma mogła bowiem zostać zlikwidowana , przekształcona albo sprywatyzowana. Aby zdobyć świadectwo pracy z nieistniejącego już zakładu należy udać się do odpowiedniej instytucji, która przejęła jego dokumentację. Jeśli było to przedsiębiorstwo państwowe, to dokumentację osobową i płacową mógł przejąć:

• następca prawny – np. przedsiębiorstwo, które powstało w wyniku zmian organizacyjnych lub przekształceń, albo spółka prawa cywilnego lub handlowego, która powstała po sprywatyzowaniu przedsiębiorstwa
• organ założycielski – najczęściej wojewoda
• organ nadrzędny – np. ministerstwo

Warto wiedzieć, że każde województwo posiada archiwum, które gromadzi dokumentację ze zlikwidowanych państwowych zakładów pracy. Wykaz tych archiwów znajduje się na stronie internetowej ZUS , a także w każdej placówce terenowej.

Tu znajdziesz dokumentację płacową

Dokumentację płacową można znaleźć w różnych instytucjach, takich jak m.in. marszałek województwa , ZUS (baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy), archiwa państwowe oraz w bazie Archiwum Państwowego w Warszawie. Informacje o miejscu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej byłych pracodawców  gromadzą również:

• wydziały sądów rejestrowych właściwych terytorialnie dla siedziby firmy
• sądy upadłościowe
• organy prowadzące ewidencję działalności gospodarczej oraz urzędy skarbowe
• archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich i przechowawcy komercyjni. Wydają oni zaświadczenia albo poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów

Potrzebne nam dokumenty mogą mieć również archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich i komercyjni przechowawcy, którzy wydają poświadczone kopie. Z kolei yli pracownicy PGR znajdą zaświadczenia w Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa , a osoby zatrudnione w jednostkach wojskowych – z Centralnym Archiwum Wojskowym.